Rodzaj procesu przekazywania

• wewnątrz szpitala (np. pomiędzy oddziałami/działami medycznymi; konsultacje badania; skierowania itd.)
• wewnątrz oddziału (np. przekazanie dyżuru, pogorszenie stanu pacjenta, komunikacja wewnątrz zespołu oddziału (np. lekarz-lekarz, pielęgniarka-pielęgniarka, raporty lekarskie; pielęgniarskie, lekarz-pielęgniarka)

Metoda ta polega na standaryzacji formy przekazu najważniejszych informacji w ramach oczekiwanych i znanych całemu personelowi ram komunikacyjnych. Członkowie zespołu opieki zdrowotnej, stosując łatwą do zapamiętania i ukierunkowaną na pacjenta formę przekazu, istotnie zwiększają poziom bezpieczeństwa chorego, zwłaszcza w sytuacjach krytycznych i zagrożenia życia.

Krótki system czteroelementowy pozwala na zebranie wystarczającej ilości informacji i przekazanie jej kolejnej zmianie lub lekarzowi dyżurnemu.