Podstawowe zasady obowiązujące przy przetwarzaniu danych
Osobom, którym udzielono dostępu do danych zabrania się:
- Udostępniania poufnych danych osobom nieuprawnionym, w szczególności osobom, których tożsamości nie zweryfikowaliśmy.
- Pozostawiania bez nadzoru osób upoważnionych, pomieszczeń w których przetwarzane są dane osobowe.
- Udostępniania stanowisk pracy, wraz z programami i danymi osobowymi osobom nieuprawnionym.
- Ujawniania identyfikatora lub hasła współpracownikom lub osobom nieuprawnionym.
- Zapisywania haseł i identyfikatorów i pozostawiania takich zapisów w miejscach widocznych dla innych osób.
- Używania prywatnych lub udostępnionych przez osoby postronne nośników danych.
- Kopiowania danych na dowolne nośniki bez zgody i wiedzy Administratora Danych.
- Przesyłania dokumentów i danych za pomocą poczty elektronicznej bez ich szyfrowania.
- Wynoszenia sprzętu, na którym znajdują się zbiory danych. Urządzenia mogą być wynoszone jedynie w celach serwisowych i wyłącznie za zgodą Administratora Danych, oraz po trwałym usunięciu danych z tych nośników.
- Przenoszenia, modyfikowania, samodzielnego aktualizowania programów komputerowych, samowolnego instalowania nowego oprogramowania, nawet udostępnianego bezpłatnie.
- Używania oprogramowania bez licencji lub w zakresie wykraczającym poza licencję.
- Wyrzucania dokumentów papierowych bez ich zniszczenia w niszczarce.
- Otwierania załączników poczty elektronicznej pochodzących od nieznanych nadawców.
- Pozostawiania sprzętu przenośnego bez zabezpieczenia przed kradzieżą.
- Przerywania lub wyłączania działania oprogramowania antywirusowego.
- Usuwanie lub wyłączenie zainstalowanego wygaszacza ekranu.
- Pozostawiania kluczy w zamkach drzwi, szaf i biurek.
- Pozostawiania na biurku dokumentów po skończonej pracy oraz pozostawiania otwartych dokumentów w programach komputerowych po zakończeniu pracy.